Projektmanagement in der Praxis

TeilI Grundlagen des Projektmanagements.- 1 Einführung.- 1.1 Allgemeines.- 1.2 Inhalt und Vorgehen Projektmanagement-Organisation und Trainings-Workshop.- 1.2.1 Bestandsaufnahme und Strukturierung der bisherigen Projekte.- 1.2.2 Projektmanagement-Konzeptionen und Workshopvorbereitung.- 1.2.3 Durchführung des Projektmanagement-Trainings-Workshops laut vorbereitetem Plan.- 1.2.4 Konkretisierung und schrittweiser Ausbau des Projektmanagements.- 2 Fachlich Beteiligte/Organisationseinheiten.- 2.1 Geschäftsführung/Geschäftsbereich.- 2.2 Marketing und Vertrieb.- 2.3 Projektleitung.- 2.4 Kaufmännischer Dienst.- 2.5 Technische Hauptabteilungen.- 2.6 Arbeitsmethoden und Qualitätssicherung.- 2.7 Abteilung Recht.- 2.8 Beschaffung/Einkauf.- 2.9 Externe Auftragnehmer.- 3 Die Aufgaben des Projektleiters.- 3.1 Rahmenbeschreibung.- 3.2 Anlagenstrukturierung.- 3.3 Projektübersichtsplan.- 3.4 Arbeitsmittel.- 4 Qualitätswesen.- 4.1 Grundsätze.- 4.2 Qualitätsplanung.- 4.3 Qualitätskontrolle.- 4.4 Qualitätsrevision.- 5 Dokumentationswesen.- 5.1 Grundsätze.- 5.2 Kennzeichnung, Aufbau und Inhalt eines „Musterordners”.- 5.3 Organisation.- 5.4 Aufbau und Inhalt der Dokumentation.- 5.4.1 Planung.- 5.4.2 Abwicklung.- 5.4.3 Betrieb.- 5.5 Durchführung von Änderunge.- II Schrittweise Darstellung der Ablauforganisation.- 1 Angebotsbearbeitung.- 1.1 Anfrage (SCHRITT 1–12).- 1.2 Angebotserstellung (SCHRITT 13–29).- 1.3 Vergabeverhandlung (SCHRITT 30–33).- 2 Auftragsbearbeitung.- 2.1 Vorbereitung der Auftragsdurchführung (SCHRITT 34–47).- 2.2 Auftragsdurchführung (SCHRITT 48–49).- 2.3 Beschaffungsabwicklung im Projektverlauf (SCHRITT 50–86).- 2.3.1 Anfragebearbeitung.- 2.3.2 Anfrageunterlagen.- 2.3.3 Durchführung der Anfrage.- 2.3.4 Angebotsvergleich.- 2.3.5 Vergabeverhandlung.- 2.3.6 Bestellbearbeitung.- 2.3.7 Bestellabwicklung.- 2.3.8 Bestellabnahme.- 2.3.9 Versand zur Baustelle und Montage.- 2.4 Projektabschlu? (SCHRITT 87–88).- 2.5 Gewährleistung (SCHRITT 89–91).- III Wesentliche Arbeitstnittel und Anleitungen.- 1 Inhaltliche Vorgaben zttm Bestellschreiben (hier im Sinne eines Liefervertrages).- 1.1 Allgemeine Vorgaben.- 1.2 Mustergliederung für ein Bestellschreiben.- 1.3 Spezielle Vorgaben zu einzelnen Punkten des Bestellschreibens.- 1.3.1 Auftragsgegenstand.- 1.3.2 Auftragsbedingungen.- 1.3.3 Liefer-und Leistungsumfang.- 1.3.4 Liefer- und Leistungstermine.- 1.3.5 Preis/Preisstellung.- 1.3.6 Preisgleitung.- 1.3.7 Zahlungsbedingungen, Zahlungsabsicherung.- 1.3.8 Stundenlohnarbeiten, Einheitspreise.- 1.3.9 Abnahmen.- 1.3.10 Gewährleistung.- 1.3.11 Haftung.- 1.3.12 Pönalien.- 1.3.13 Inbetriebnahme, Probebetrieb, Wartezeiten.- 1.3.14 Kostenregelung für Sachverständige.- 1.3.15 Sicherheitsüberprüfungen.- 1.3.16 Materialbeistellungen.- 1.3.17 Vergabe an Unterauftragnehmer.- 2 Anfrage-/Bestellspezifikation.- 2.1 Vorbemerkungen.- 2.2 Verwendung, Einsatz.- 2.3 Lieferumfang.- 2.4 Leistungsumfang.- 2.5 Schnittstellen, Ausschlüsse.- 2.6 Beistellungen.- 2.7 Termine.- 2.8 Vorgaben.- 2.9 Anlagen.- 3 Inhaltliche Vorgaben zum Abschlu? eines Honorarvertrages über eine ingenieurtechnische Leistung.- 3.1 Gegenstand des Vertrages.- 3.2 Leistungen des Auftragnehmers.- 3.3 Leistungen des Auftraggebers und fachlich Beteiligter.- 3.4 Termine und Fristen.- 3.5 Mitwirkung des Auftragnehmers bei öffentlich-rechtlichen Antragstellungen bzw.Genehmigungsverfahren.- 3.6 Projektabwicklung.- 3.7 Unterbrechungen.- 3.8 Vergütung und Zahlung.- 3.9 Kündigung.- 3.10 Haftung und Verjührung.- 3.11 Haftpflichtversicherung.- 3.12 Erfüllungsort.- 3.13 Lizenz auf entstchende Schutzrechte im Rahmen des Vertrages.- 3.14 Freistellung von Verletzung von Drittschutzrechten.- 3.15 Vertraulichkeit.- 3.16 Zu beachtende Vorschriften.- 3.17 Ergänzende Vereinbarungen.- 4 Inhaltliche Vorgaben zu Arbeitsmitteln der einzelnen Projektphasen.- 4.1 Konzeptplanung.- 4.1.1 Grundlagenermittlung.- 4.1.1.1 Topographischer Gründplan.- 4.1.1.2 Bohrplan.- 4.1.1.3 Bauwerksbestandszeichnung.- 4.1.1.4 Rahmenspezifikation.- 4.1.1.5 Schnittstellenliste.- 4.1.1.6 Topographie des Baugeländes.- 4.1.1.7 Vermessungsergebnisse.- 4.1.1.8 Baugrunduntersuchungen.- 4.1.1.9 Bodenproben.- 4.1.1.10 Baugrundgutachten.- 4.1.1.11 Verfahrensauslegung.- 4.1.1.12 Sicherheitsbericht.- 4.1.2 Vorplanung.- 4.1.2.1 Terrassierungsplan.- 4.1.2.2 Übersichtslageplan.- 4.1.2.3 Grundflie?bild.- 4.1.2.4 Ma?bild.- 4.1.2.5 Auslegungszeichnung.- 4.1.2.6 Verfahrenstechnische Berechnung.- 4.1.2.7 Mittelfreigabe-Antrag.- 4.2 Entwurfsplanung.- 4.2.1 Entwurfsplanung (Vorentwurf).- 4.2.1.1 Bauentwurfszeichnung.- 4.2.1.2 Lastenplan.- 4.2.1.3 Stahlbauzeichnung.- 4.2.1.4 Bauübersichtszeichnung.- 4.2.1.5 Darstellung eines Verfahrens.- 4.2.1.6 Aufstellungsplan.- 4.2.1.7 Aufstellungsplan — mit Verrohrung —.- 4.2.1.8 Verbraucherplan.- 4.2.1.9 Flie?bild/Blindschaltbild.- 4.2.1.10 Erdungsplan.- 4.2.1.11 Blitzschutzplan.- 4.2.1.12 Beleuchtungsauslegung.- 4.2.1.13 Leuchtenanordnungsplan.- 4.2.1.14 Plan der Versorgungs- und Entsorgungsstellen.- 4.2.1.15 Trassenplan.- 4.2.1.16 Fundamentlageplan.- 4.2.1.17 Bühnenplan.- 4.2.1.18 Belastungsplan.- 4.2.1.19 Schwingungsme?stellenplan.- 4.2.1.20 Lärmme?stellenplan.- 4.2.1.21 Plan für Heizung und Lüftung.- 4.2.1.22 Plan für Unfallschutz und Feuerlöscheinrichtung.- 4.2.1.23 Untergrund-, Rohr- und Kabelplan.- 4.2.1.24 Lageplan.- 4.2.1.25 Kanalisations—Lageplan.- 4.2.1.26 Stra?en—Lageplan.- 4.2.1.27 Kreuzungsplan.- 4.2.1.28 Baubeschreibung.- 4.2.1.29 Baubeschreibung — Hochbau.- 4.2.1.30 Apparate-und Maschinenliste.- 4.2.1.31 Verfahrensbeschreibung.- 4.2.1.32 Anlagenbeschreibung.- 4.2.1.33 Me?stellen-Liste.- 4.2.1.34 Medien-Bedarfsliste.- 4.2.1.35 Energie-Verbraucherliste.- 4.2.1.36 MSR-Liste.- 4.2.1.37 Elektr Energie-Verbraucher-Liste.- 4.2.1.38 Raumsollwert-Liste.- 4.2.1.39 Kabel-Liste.- 4.2.1.40 Melde-Liste.- 4.2.1.41 Wirtschaftlichkeitsberechnung.- 4.2.1.42 Spezifikation (— Sachverstandigenteil —).- 4.2.1.43 Haushaltsunterlage (Budget).- 4.2.2 Genehmigungsplanung.- 4.3 Detailplanung.- 4.3.1 Detailplanung der Auslegung.- 4.3.1.1 Stahlbau.- 4.3.1.2 Belastungsplan.- 4.3.1.3 Positionsplan.- 4.3.1.4 Werkplan.- 4.3.1.5 Pfahl-/Rammplan.- 4.3.1.6 Schalungszeichnung.- 4.3.1.7 Bewehrungszeichnung.- 4.3.1.8 Architektonische Detailzeichnung.- 4.3.1.9 Ausführungszeichnung.- 4.3.1.10 Deckenhöhenplan.- 4.3.1.11 Stra?en-Querprofil.- 4.3.1.12 Stra?en-Längsschnitt.- 4.3.1.13 Stra?en-Regelquerschnitt.- 4.3.1.14 Stra?en-Absteckplan.- 4.3.1.15 Gleisplan.- 4.3.1.16 Einfriedungsplan.- 4.3.1.17 Kanalisations-Bauausführungszeichnung.- 4.3.1.18 Höhenplan.- 4.3.1.19 Querprofile.- 4.3.1.20 Kanilisations-Längsschnitte/Höhenplan.- 4.3.1.21 Kanalisations-Detailzeichnung.- 4.3.1.22 Erdverlegte Ver-, Entsorgungsleitung.- 4.3.1.23 RI-Flie?band.- 4.3.1.24 Niveauschema.- 4.3.1.25 Lageplan.- 4.3.1.26 Leitzeichnung für Maschinen und Apparate/Aggregate.- 4.3.1.27 Rohrstudie.- 4.3.1.28 Übersichtszeichnung.- 4.3.1.29 Übersichtsschaltplan.- 4.3.1.30 Funktionsplan.- 4.3.1.31 Ventilstellungsplan.- 4.3.1.32 MSR-Kreis-Schemata.- 4.3.1.33 Programmablaufplan.- 4.3.1.34 Betriebsablaufplan.- 4.3.1.35 Installationsplan.- 4.3.1.36 Stromlaufplan.- 4.3.1.37 Proze?leitwarte.- 4.3.1.38 Tragwerksplanung.- 4.3.1.39 Hydraulische Berechnungen.- 4.3.1.40 Auslegungsblatt Funktionsplan.- 4.3.1.41 Dichtungsliste.- 4.3.1.42 Flansch-Liste.- 4.3.1.43 Auslegungsblatt Krananlagen.- 4.3.1.44 Auslegungsblatt Tank/Behälter.- 4.3.1.45 Auslegungsblatt Warmetauscher.- 4.3.1.46 Auslegungsblatt Filter.- 4.3.1.47 Auslegungsblatt Elektromotor.- 4.3.1.48 Auslegungsblatt Begleitheizung.- 4.3.1.49 Übersichtsblatt Begleitheizung.- 4.3.1.50 Auslegungsblatt Absperr-Rückschlagarmaturen.- 4.3.1.51 Auslegungsblatt Sicherheitsarmaturen.- 4.3.1.52 Auslegungsblatt Regelarmaturen/Druckminderer.- 4.3.1.53 Auslegungsblatt Me?datenblatt.- 4.3.1.54 Auslegungsblatt Pumpen.- 4.3.1.55 Auslegungsblatt Rohrleitungen.- 4.3.1.56 Auslegungsblatt Kompressoren, Gebläsc, Vakuumpumpen.- 4.3.1.57 Armaturen-Liste.- 4.3.1.58 Rohrleitungs-Liste.- 4.3.1.59 Rohrklassenblatt.- 4.3.1.60 Auslegungsblatt Rührwerke.- 4.3.1.61 Rohrleitungs-Berechnung.- 4.3.1.62 Dämmungsliste.- 4.3.1.63 Energie-Verbraucherlistc.- 4.3.1.64 Kabellisten.- 4.3.1.65 Signal-Verarbeitungsliste.- 4.3.1.66 Berechnungsblatt für MSR-Geräte.- 4.3.1.67 Liefergrenzenblatt.- 4.3.1.68 Werkstoffvorschrift.- 4.3.1.69 Spezifikation.- 4.3.2 Vorbereiten der Vergabe.- 4.3.2.1 Bieterliste.- 4.3.2.2 Kostenberechnung.- 4.3.2.3 Ausführungsvermessung.- 4.3.2.4 Leistungsverzeichnis.- 4.3.2.5 Lieferzeiten-Liste.- 4.3.2.6 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.- 4.4 Ausführungsplanung.- 4.4.1 Mitwirkung bei der Vergabe.- 4.4.1.1 Angebotsbewertung.- 4.4.1.2 Vergabevorschlag.- 4.4.1.3 Vergabeprotokoll.- 4.4.2 Objektüberwachung/Bauüberwachung.- 4.4.2.1 Verankerungszeichnung.- 4 4.2.2 Stahlbau-Konstruktionsübersichtszeichnung.- 4.4.2.3 Gebäudeverkleidung.- 4.4.2.4 Isometrie.- 4.4.2.5 Stahlbau-Berechnungen.- 4.4.2.6 Liste der einzubetonierenden Stahlteile.- 4.4.2.7 Kanalisation — Statische Berechnung.- 4.4.2.8 Materialliste für Rohrleitungsteile.- 4.4.2.9 Anstrichliste.- 4.4.2.10 Einzel-Fundamentplan.- 4.4.2.11 Untersuchungsvorschriften.- 4.4.2.12 Analysenmethoden.- 4.4.2.13 Installationsmateriallisten.- 4.4.2.14 Fertigungsfreigabe.- 4.4.2.15 Berechnung.- 4.4.2.16 Geräteanordnungsplan.- 4.4.2.17 Funktionsplan.- 4.4.2.18 Klemmenplan.- 4.4.2.19 Verdrahtungspläne/-Listen.- 4.4.2.20 Stromlaufplan.- 4.4.2.21 Maschinenbezeichnung.- 4.4.2.22 Fertigungszeichnung.- 4.4.2.23 Übersichtsplan.- 4.4.2.24 Gesamtzeichnung.- 4.4.2.25 Aufstellungszeichnung.- 4.4.2.26 Stutzenstellimgszeichnung.- 4.4.2.27 Verrohrungsplan.- 4.4.2.28 Füllschema.- 4.4.2.29 Dämmungs-Auslegungszeichnung.- 4.4.2.30 Stahlbau-Fertigungszeichnung.- 4.4.2.31 Gitterrost-Verlegeplan.- 4.4.2.32 Signierungsplan.- 4.4.2.33 Demontagezeichnung.- 4.4.2.34 Gerätestückliste.- 4.4.2.35 Stahlbau-Stückliste.- 4.4.2.36 Stücklisten.- 4.4.2.37 Kabellisten/Kabelplan.- 4.4.2.38 Schwei?plan.- 4.4.2.39 Schwei?stellen-Liste.- 4.4.2.40 Werkstoff-Liste Plan.- 4.4.2.41 Reinigungsplan.- 4.4.2.42 Prüfplan.- 4.4.2.43 Fertigungsbegleitende Prüfungen und Werksabnahme.- 4.4.2.44 Nachweisverzeichnis der Werkstoff-und Bauprüfungcn.- 4.4.2.45 Verzeichnis der Röntgenfilme und Durchstrahlungsprotokolle.- 4.4.2.46 Prüfprotokoll Helium-Lecktest Dichtigkeitsprüfung.- 4.4.2.47 Prüfprotokoll Dichtigkeitsprüfung.- 4.4.2.48 Prüfprotokoll Druckprüfung.- 4.4.2.49 Durchstrahlungs-Prüfprotokoll.- 4.4.2.50 Prüfprotokoll Oberflächenri?prüfung.- 4.4.2.51 Prüfprotokoll Schwei?nahtpr?fungen.- 4.4.2.52 Prüfprotokoll — Visuelle Kontrolle der Bauausführung.- 4.4.2.53 Prüfprotokoll Ma?kontrolle.- 4.4.2.54 Prüfprotokoll Werks-Abnahme.- 4.4.2.55 Protokolle und Prüfbescheinigungen beteiligtcr Sachverständiger.- 4.4.2.56 Werksbescheinigung.- 4.4.2.57 Prüfprotokoll Eingangskontrolle auf der Baustelle.- 4.4.2.58 Prüfprotokoll der Dokumentation zur Montagefreigabe.- 4.4.2.59 Montagefreigabe.- 4.4.2.60 Bautagebuch.- 4.4.2.61 Funktions-Prüfprogramm.- 44.2.62 Probe-Ma?protokoll Begleitheizung.- 4.4.2.63 Bedienungsanleitung, Gerätebeschreibung, Wartungsvorschrift, Ersatzteilliste.- 4.4.2.64 Protokoll Abschlu? der Montage.- 4.4.2.65 Protokoll Abschlu? der Funktionsprüfung.- 4.4.2.66 Protokoll Abschlu? des Probelaufs.- 4.4.2.67 Bescheinigungen.- 4.4.2.68 QS-Audit-Bericht.- 4.4.2.69 Bestandsunterlage.- 4.4.2.70 Endabnahme — Vorläufige Abnahme von Lieferungen und Leistungen.- 4.4.2.71 Betriebsübergabe.